AIで議事録を作る方法録音 → 文字起こし → 要約の流れと、そのまま使える例文

AIで議事録を作る4つのステップ

1. 録音する：スマホのボイスメモや、会議ツールの録画・録音の機能を使います。
2. 文字起こしをする：話した声を文字にします（音声認識）。スマホや会議ツールの文字起こしの機能、音声ファイルを読み込めるAIなどが使えます。
3. AIにまとめさせる：文字起こしをAIに渡して、決まった形の議事録にまとめさせます。
4. 人が確かめる：決まったこと・数字・期限・担当者を、会議に出た人が確かめます。

会議ツールの中には、文字起こしや要約の機能を持つものもあります。使えるかどうかやプランは、各サービスの公式ページで確かめてください。

録音の前の準備

• 参加者に伝える：録音すること、議事録づくりにAIを使うことを、最初に伝えて了解をもらいます。
• マイクを話す人の近くに：声が小さいと、文字起こしのまちがいが増えます。
• 最初に名前を言ってもらう：「〇〇です」と言ってから話してもらうと、だれの発言かが分かりやすくなります。
• 議題を先に決めておく：議題がはっきりしていると、AIのまとめもきれいに分かれます。

AIへの頼み方の例文

基本の議事録

次の会議の文字起こしを、議事録にまとめてください。
形：
・日時、参加者
・議題ごとに「話し合ったこと」（3行以内）と「決まったこと」
・宿題（担当者・期限）の表
・次回までに考えること
文字起こしにないことは書かないでください。はっきりしないところは「要確認」と書いてください。
【文字起こし】〔ここに貼る〕【文字起こしここまで】

決まったことと宿題だけを抜き出す

次の文字起こしから、「決まったこと」と「宿題（だれが・いつまでに・何を）」だけを抜き出して、箇条書きにしてください。
【文字起こし】〔ここに貼る〕【文字起こしここまで】

会議に出ていない人向けのまとめ

次の議事録を、会議に出ていない人向けに、5行で要点をまとめてください。専門用語は使わないでください。
〔ここに議事録〕

お礼と確認のメール

次の議事録をもとに、取引先への「打ち合わせのお礼と、決まったことの確認」のメールを書いてください。ていねいな言葉で、本文は250字くらい。
〔ここに議事録〕

うまくいった頼み方はテンプレートとして保存し、毎回同じ形の議事録になるようにしておくと便利です。

まちがいを防ぐ確かめ方

• 「要確認」を探す：はっきりしないところに「要確認」と書かせておけば、確かめる場所がすぐに分かります。
• 数字・日付・名前は元の文字起こしと照らし合わせる：AIは、言っていないことを書いたり、聞きまちがいをそのまま書いたりすることがあります（ハルシネーション）。
• 決まったことは、会議に出た人に確かめてもらう：配る前に、司会や担当者に一度読んでもらいます。
• 長い会議は分けてまとめる：一度に読める量（コンテキストウィンドウ）には上限があります。30分ごとなどに分けて要約し、最後に全体をまとめ直します。

入力で気をつけること

• 会社が認めたサービスを使う：会議の中身は社外秘を含むことが多いので、会社が認めたサービス・プランで使います。
• 学習の設定を確かめる：入力した内容が学習に使われない設定やプランかを確かめます（学習への利用（オプトアウト））。
• 個人の情報に気をつける：会議で出たお客さんの名前・連絡先・健康のことなどは、入力しない、または置きかえます（「AIに入力してはいけない情報」）。

よくある質問

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