Excel・スプレッドシートの作業をAIで速くする方法関数・集計・データの整理を頼む例文と、Copilot・Gemini の使い方

AIで速くなる表の作業

• 関数・式を作る：「この条件で数えたい」「別の表から値を持ってきたい」を言葉で頼めます。
• データを整える：表記のゆれ（全角と半角、「株式会社」と「（株）」など）をそろえる手順や式を作らせます。
• 集計・分析の案を出す：どんな切り口で集計すると分かりやすいか、ピボットテーブルの組み方などを聞けます。
• 文章にまとめる：集計結果から、報告用の短いまとめ文を作らせます。

頼み方の基本：表の形を伝える

AIは、表の中身が見えないと正しい式を作れません。列の名前（見出し）と、例の数行を伝えるのがコツです。本物のデータが社外秘なら、ダミーの値で見せます。

Excel の表があります。
A列：日付（2026/10/01 の形）　B列：担当者　C列：商品名　D列：金額
やりたいこと：担当者ごとに、10月の金額の合計を出したい。
F列に担当者の名前を並べるので、G列に入れる式を教えてください。式の意味も1行で説明してください。

作業ごとの例文

条件に合うものを数える・合計する

B列が「東京」で、かつD列が10,000以上の行の数を数える式を教えてください。

別の表から値を持ってくる

「商品一覧」シートのA列に商品コード、B列に商品名があります。
「売上」シートのC列に商品コードが入っているので、D列に商品名を表示する式を教えてください。見つからないときは空欄にしてください。

表記のゆれをそろえる

会社名の列に「株式会社〇〇」「（株）〇〇」「〇〇株式会社」がまざっています。
「〇〇」の部分だけにそろえる方法を、手作業が少ない順に教えてください。

日付や文字の一部を取り出す

A列の「2026/10/11」の形の日付から、「2026年10月」の形の文字を作る式を教えてください。

エラーの理由を聞く

次の式で「#N/A」と出ます。考えられる理由と直し方を教えてください。
＝（ここに式を貼る）

集計結果を文章にする

次の集計表をもとに、上司への報告用に、分かったことを3行でまとめてください。数字は表にあるものだけを使い、推測で足さないでください。
（ここに集計表を貼る）

Excel・スプレッドシートの中で使えるAI

Excel の Copilot（Microsoft）

Microsoft 365 の Copilot を使うと、Excel の画面の中で、AIに表の分析や式の作成を頼めます。2026年10月11日に公式ページで確かめたところ、個人では Microsoft 365 Personal・Family・Premium、会社では Microsoft 365 Copilot Business などのプランで使えます（料金はCopilot の解説にまとめています）。

Google スプレッドシートの Gemini（Google）

Gemini を使うと、スプレッドシートの中でAIに頼めます。2026年10月11日に公式ページで確かめたところ、個人ではドキュメント・スプレッドシートでの機能は Google AI Pro 以上、会社では Google Workspace のプランに含まれています（くわしくはGemini の解説）。

チャットのAIに式を作らせるのでも十分

表の中のAIを使わなくても、ChatGPT・Claude・Gemini のチャットで式を作らせて、それを自分で貼り付ける方法でも、多くの作業は速くなります。

間違いを防ぐ確かめ方

1. 答えが分かっている数行で試す：自分で数えられる小さな範囲で、式の結果が合うかを確かめます。
2. 式の意味を説明させる：「この式は何をしているか、1つずつ説明して」と聞くと、まちがいに気づきやすくなります。
3. 元のデータを残しておく：整える作業は、元の列を消さずに、新しい列やシートで行います。
4. まとめ文の数字は表と照らし合わせる：AIは数字をまちがえて書くことがあります（ハルシネーション）。

入力する表に気をつける

お客さんの名前・連絡先、社員の個人情報、社外秘の数字が入った表は、そのままAIに貼らないのが安全です。列の名前とダミーの数行だけを見せて式を作らせれば、本物のデータを入力せずにすみます。くわしくは「AIに入力してはいけない情報」をご覧ください。

よくある質問

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